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fatama:2017_aachen:workshops:how_to_fatama [2017/06/12 13:32] rwth |
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====== How to FaTaMa ====== | ====== How to FaTaMa ====== | ||
- | **Workshopleitung: | + | **Workshopleitung: |
**Workshopblock: | **Workshopblock: | ||
Anwesende Hoschulen: Stuttgat Flurus und Mach+, Darmstadt, Dresden, Karlsruhe, Hamburg, Duisburg-Essen** | Anwesende Hoschulen: Stuttgat Flurus und Mach+, Darmstadt, Dresden, Karlsruhe, Hamburg, Duisburg-Essen** | ||
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==== Zusammenfassung: | ==== Zusammenfassung: | ||
- | Hier wird der Workshop einmal Zusammen | + | Hier wird der Workshop einmal Zusammen |
- | Organisation: | + | ===== FaTaMa Aachen ===== |
- | Vor zwei Jahren hat sich ein 4 kropfiges Kernteam gebildet zu dem im laufe der zwei Jahre immer Leute dazu gekommen und teilweise auch weggefallen mit dem Ergebnisse, dass zur Tagung das Orga-Team 11 Personen umfasste. Wir haben die Aufgaben klar aufgeteilt.\\ | + | ==== Organisation: |
- | Nach der FaTaMa in Darmstadt haben wir und einmal im Monat immer getroffen und uns eine groben Zeitplan und Ideen zu sammeln. Anfang Mai 2016 haben wir uns dann im Zuge des BMBF-Antrags die Planung etwas konkretisiert und uns schon über Angebote informiert. Ab diesem Zeitpunkt haben wir uns immer zwei wöchentlich getroffen. Ab April haben wir uns dann wöchentlich getroffen. Ab Januar ist die Planung dann sehr konkret geworden. | + | |
- | Verpflegung: | + | Vor zwei Jahren hat sich ein 4 kropfiges Kernteam gebildet zu dem im Laufe der zwei Jahre immer Leute dazu gekommen und teilweise auch weggefallen mit dem Ergebniss, dass zur Tagung das Orga-Team 11 Personen umfasste. Wir haben die Aufgaben klar aufgeteilt.\\ |
+ | Nach der FaTaMa in Darmstadt haben wir uns einmal im Monat getroffen um einen groben Zeitplan fertigzustellen und Ideen zu sammeln. Anfang Mai 2016 haben wir uns dann, im Zuge des BMBF-Antrags, | ||
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+ | ==== Verpflegung: | ||
Für die Verpflegung haben wir mit 200 Personen kalkuliert, wobei wir immer mit 150 Teilnehmern gerechnet haben. Wir haben eine guten lokalen Caterer gefunden, der uns auch das Grillfleisch geliefert hat. Den Salat zu Grillen haben wir selber zubereitet. Brötchen haben wir auch bei einem lokalen Bäcker bekommen, bei dem wir sehr günstige Preise bekommen haben. Wir haben pro Grillen 350 Brötchen bestellt. | Für die Verpflegung haben wir mit 200 Personen kalkuliert, wobei wir immer mit 150 Teilnehmern gerechnet haben. Wir haben eine guten lokalen Caterer gefunden, der uns auch das Grillfleisch geliefert hat. Den Salat zu Grillen haben wir selber zubereitet. Brötchen haben wir auch bei einem lokalen Bäcker bekommen, bei dem wir sehr günstige Preise bekommen haben. Wir haben pro Grillen 350 Brötchen bestellt. | ||
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* Eifler: 50 Kästen | * Eifler: 50 Kästen | ||
- | Finanzen: | + | ==== Finanzen: |
- | Die größten Einnahme der Finanzen kommen vom BMBF da muss aber darauf | + | Die größten Einnahme der Finanzen kommen vom BMBF da muss aber darauf |
Der Gesamte Finanzielle rahmen lag bei uns bei ca. 30000€. | Der Gesamte Finanzielle rahmen lag bei uns bei ca. 30000€. | ||
- | Anmeldung: | + | ==== Anmeldung: |
- | Wir haben ab Januar viele Fachschaften angeschrieben und angerufen um den Kreis der teilnehmenden Fachschaften zu erweitern. Deswegen hab wir anch einer ersten Interessenabfrage die maximale Teilnehmerzahl pro Fachschaft auf 5 gesetzt. In einer 2. Schleife haben wir dann auch noch alle freien Plätze vergeben. Die Anmeldung an sich haben wir online gemacht. | + | Wir haben ab Januar viele Fachschaften angeschrieben und angerufen um den Kreis der teilnehmenden Fachschaften zu erweitern. Deswegen hab wir nach einer ersten Interessenabfrage die maximale Teilnehmerzahl pro Fachschaft auf 5 gesetzt. In einer 2. Schleife haben wir dann auch noch alle freien Plätze vergeben. Die Anmeldung an sich haben wir online gemacht. |
- | Exkursionen: | + | ==== Exkursionen: |
Das Problem bei den Exkursionen ist der Brückentag. Viele Firmen und Institute hatten Interesse uns zu unterstützen, | Das Problem bei den Exkursionen ist der Brückentag. Viele Firmen und Institute hatten Interesse uns zu unterstützen, | ||
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